Heb jij ook zo’n zin in de herfst? Alles even laten uitwaaien en wat rustiger aan doen? Goed nieuws. Dat duurt niet lang meer.

Terwijl ik naar de vele bomen buiten kijk, valt het mij al op dat de bladeren donkerder zijn geworden. Nog steeds groen.

Voelt bijna alsof ik afscheid moet nemen van de bomen, maar dan besef ik mij dat het alleen om het uitzicht gaat.

De boom zelf staat standvastig en bereidt zich voor op het volgende seizoen.

En dat komt mij bekend voor. Jou ook?

Want ik ben al wat dagen aan het plannen, schrappen en het stof hier en daar weg te slaan. Letterlijk en figuurlijk.

Tijd voor zelfreflectie en nieuwe inzichten.

Ik zit op de helft van mijn laatste 90 dagen uitdaging en dan begin ik in januari weer opnieuw met een andere uitdaging.

De oude uitdagingen zijn als taken, maar vooral ook in systemen opgenomen in mijn agenda.

Want als ik iets heb geleerd van deze zomer, dan is het wel wat een impact een energietekort heeft.

Moe door hitte. Tien standjes lager functioneren en op andere tijden actief zijn.

Een planning die rekening houdt met mijn energie is ineens heel logisch.

En dat werkt weer heel goed met systemen om geen tijd te verspillen en met tijd blokken om precies te weten wanneer wat te doen.

Geen losstaande taken meer die her en der in mijn agenda worden gekrabbeld. (Niet online tenminste)

Geen loze goals meer. Nee, ik weet wat er moet gebeuren en dat plan ik als een systeem.

De focus ligt voor mij nu op energie verdelen, systemen en gewoonten die dat ondersteunen.

Klinkt ingewikkelder dan het is.

Oké, een willekeurig voorbeeld.

Jij bent er achter gekomen dat je in de ochtend de meeste energie hebt. Zoals de meeste mensen.

En hoogstwaarschijnlijk heb je aan het einde van de week de minste energie over.

Dus ook je energie in de ochtend is dan waarschijnlijk, zoals bij mij, aan het einde van de week ook lager dan op maandag.

Dus klinkt het logisch om datgene wat de meeste energie vraagt op maandagochtend te plannen. Zowel thuis als op het werk.

Dat geldt natuurlijk ook voor de maandagmiddag. Minder energie dan in de ochtend, maar meer dan op de vrijdag.

Dit is natuurlijk heel erg persoonlijk en de een heeft nou eenmaal meer energie dan de ander.

Bij mij is het overduidelijk dat mijn energie na de woensdag hard afneemt. En omdat ik in de namiddag en avond betaald werk verricht, houd ik daar nu meer rekening mee.

Vrijdagochtend is een klein rondje door het huis en bezoektijd. Meer niet!

Maandag daarentegen is de dag van zweetdruppels.

Op zondag is na een absolute vrije zaterdag, de dag om langzaam op gang te komen. Misschien een extra taak, de kerk en waar ik maar zin in heb.

Maar ik heb nu gewoonten en goals. Op het vlak van geloof, gezondheid, financieel en creativiteit.

Maar ik heb niet meer tijd in een dag gekregen.

En door te plannen besef ik mij ook dat ik altijd dacht meer tijd te hebben.

Tja, dan raak je uitgeput en loop je gauw achter. Vervolgens denk je dat het niks voor jou is, want het lukt je immers niet.

Jawel, maar je planning deugd niet!

Een goede manier om te plannen is ‘calendar blocking’ oftewel je tijd in blokken opdelen.

In mijn agenda is het soms nog steeds een hutspot van taken, afspraken en notes door elkaar heen. Maar nu gebruik ik ook de google kalender.

Deze online agenda komt je vast en zeker bekend voor. Zo niet, download deze app even en test het uit.

Het mooie is dat je hier heel makkelijk de tijd in blokken kan opdelen. En ook gelijk ziet of je in de knoop komt. Dat taken elkaar overlappen.

Plus het oogt ook rustiger.

Dat overlappen heb ik nu aangepakt. Heerlijk! Wat een rust!

Bijvoorbeeld blok ochtendroutine. Kleur geel van 7.00 tot 8.00 uur. Wanneer ik daarop klik, zie ik de taken die ik moet uitvoeren binnen die tijd. Zo is het dan tijd voor bijbelstudie en workout.

Het blauwe blok op maandag van 9.00 tot 11.00 uur. Homeblessing van de FlyLady systeem. Is ook als app te downloaden. Taken van die dag staan beschreven in dat blok.

Alle extra zone klussen van de FlyLady heb ik op lijsten in mijn agenda geschreven, zodat ik ze voor een jaar lang kan afvinken.

Zo heb ik bloggen, werk buitenshuis, mijn stappen, administratie en budgetteren, en ja, zelfs selfcare wat meer tijd in beslag neemt zoals microneedling opgenomen in blokken.

Heb je een goal?

Breek dit op in kleine stappen. Wat moet er gebeuren? En plan het dan in een tijdblok, rekening houdend met energie.

Zijn er gewoontes die eraan verbonden kunnen worden? Gebruik een gewoonte tracker en houdt het 90 dagen strikt bij.

Wanneer je ergens tegen aanloopt, onderzoek waar het aan ligt en pas het schema aan indien nodig.

En mocht je te weinig tijd hebben om even stil te staan bij deze vragen, plan het. Met een kop koffie.

Maar eigenlijk is dat een groot teken aan de wand. Geeneens tijd hebben voor een gesprek met jezelf.

Dat is wat mij betreft niet normaal.

Ik heb zelf ook het afgelopen jaar heel veel aangepast. En nog steeds schaaf ik bij. Omdat ik de ‘zo perfect mogelijke balans’ probeer te vinden tussen werk en vrijheid.

Dus niet werk en privé. Want ook privé werk ik. Nee, vrijheid.

Lopen echter past bij mij in het blokje vrijheid. Want ik vind het heerlijk om te doen.

Een workout daarentegen weer niet. Resultaat vind ik leuk, maar dit zal nooit mijn hobby worden.

Bloggen zie ik ook niet als vrijheid, ondanks dat het wel mijn hobby is. Maar het geeft zoveel extra werk, dat het simpelweg niet als vrij zijn gezien kan worden.

Toch zit ik erbij en kost het in die zin weinig energie. Maar ik moet wel redelijk scherp van geest zijn, dus plan ik het nog steeds op een ochtend. Maar wel na het huishouden.

Omdat mijn werk buitenshuis lichamelijk veel energie gebruikt en daarmee grotendeels mijn stappen haal voor de dag, zorg ik ervoor weinig te doen na 13.00 uur.

En dat weinig wordt met de dag steeds minder intensief.

Nu heb je een beetje meer overzicht over hoe dit werkt. Hoe je chaos om kan zetten in structuur en hoe dat vrijheid kan opleveren. Op zijn minst goede inzichten geeft.

Moet weer even denken aan een uitspraak van Corrie ten Boom. Dat er twee soorten zonden zijn.

Mensen die doen zonder na te denken en mensen die nadenken maar niet doen.

Met een agenda die een grote chaos is, of gewoon maar wat doen en elke keer achter de feiten aanlopen is de eerste. Doen zonder nadenken.

Maar als je nu goed gaat plannen, weet wat je moet doen, heb je geen excuus meer. 😉

Planning maken gebaseerd op energie en systemen

Hoe ik het zou doen als ik net zou beginnen:

• Wat wil je verbeteren of wat wil je bereiken?
• Deel dit op in kleine stapjes
• Deel je dagen en week op in energie. Wanneer heb je op een dag de meeste energie en ook op welke dagen van de week?
• Maak tijdsblokken zoals ochtendroutine wanneer je net uit bed komt. Maar ook huishouden en ander werk.
• Vergeet niet je vrij tijd in te blokken en een vrije dag.
• Nu heb je een overzicht waar je een blok kan plaatsen voor je doelen. En ook voor hoeveel tijd dat lukt. Plan eventueel ook gewoontes in bij een blok. Bijvoorbeeld avondroutine – sportbroek klaarleggen.
• Liever een blok van twee uren dan twee keer een uur. Dat geeft meer rust.
• Vergeet niet reistijd en etenstijd in te blokken inclusief eventuele afwas.
• Houd ook een tijdsblok vrij voor afspraken en administratie.
• Mocht je teveel in een keer willen doen, dan zal het nu wel opvallen. Wat kan er geschrapt worden of op een ander moment gedaan worden?
• Probeer het een week uit. Houdt je aan de tijden en de taken die daarbij horen. Lukt het niet, noteer de reden voor de week erop en pas het aan. En blijf dit herhalen.
• En als laatste, wees realistisch. Ik kan wel een uur inplannen voor bloggen, terwijl ik minstens twee nodig heb om alles netjes af te ronden. Wat schiet ik daarmee op? Of strikt mijn werktijd inplannen, maar een uur reistijd niet noteren. Dat uur blijft staan, of je het nu wel of niet noteert.
• Bonus: kan je twee dingen combineren, doe dat dan. Een luisterboek tijdens het huishouden afspelen of een boek lezen in de trein. De lade met papieren netjes maken tegelijk met de administratie doen.

Tenzij je een professionele planner bent, maar dan is deze blogpost niet voor jou, gaat hier wat tijd inzitten.

En ja, zeer waarschijnlijk gaat het niet in een keer goed.

Dit is net zolang doorgaan, puzzelen en uitproberen totdat je op een dag om je heen kijkt en denkt: ‘Verhipt, dit is het! Yesss! I did it!’

De dag dat je taken gedaan zijn, je van je vrijheid geniet, erachter komt dat er niks meer over is om te stressen en dat je, voor zover dat mogelijk is, de controle (terug) hebt over je leven.

Even over valkuilen.

Ja die zijn er.

• Geen nee kunnen zeggen tegen jezelf en anderen. Blok is blok. Vrij is vrij en een taak blijft staan, tenzij er een absolute noodzaak is..
• Verandering is vaak ook merkbaar voor je omgeving. En dat kan impact hebben op hun leven en dus ook op hun gedrag. Verandering heeft tijd nodig om te wennen.
• Niet realistisch zijn en teveel willen doen. Tenzij je graag een ‘workaholic’ bent en geen gezondheidsproblemen daardoor ontwikkelt. Maar anders zou ik rustig vooruit gaan en je niks aantrekken van opgelegde werkdruk. Zo interessant is een werkverslaving niet.
• En hobby’s. Ik wil er ook 1001 hebben. En drie zijn vaak al teveel. Dilemma…. Nee, echt, je moet kiezen. Je zal dingen missen in het leven en dat is oké!

‘De Heer is de Geest. En waar de Geest van de Heer is, is vrijheid.’
‭‭2 Korintiërs‬ ‭3‬:‭17‬ ‭